Comment configurer une réunion Zoom

13 avril 2020 203 Vues Comment configurer une réunion Zoom

Dans cette Zone S, Victor vous apprend à mettre en place une réunion Zoom. Le guide couvre les étapes de 2 méthodes pour configurer une réunion Zoom.

Avec Zoom, vous pouvez programmer une réunion pour qu'elle commence à une date et une heure ultérieures. Mais vous pouvez également démarrer (héberger) une réunion pour qu'elle démarre immédiatement. De plus, vous pouvez effectuer les deux depuis un PC/Mac ou l'application Zoom. Cette zone S couvre les étapes de chaque méthode - à partir d'un PC ou de l'application.

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Comment configurer une réunion Zoom à partir d'un PC ou d'un Mac

Comment configurer une réunion Zoom à partir d'un PC ou d'un Mac

Cette section couvre les étapes pour configurer une réunion pour qu'elle démarre immédiatement ou programmer une réunion pour qu'elle démarre plus tard. Si vous n'avez pas encore de compte Zoom, cliquez sur S'inscrire pour créer un compte gratuit.

Le processus d'inscription est très simple - entrez votre date de naissance et cliquez sur Continuez . Ensuite, entrez votre e-mail et cliquez sur S'inscrire . Vous recevrez une fenêtre contextuelle vous demandant de confirmer la réception des e-mails de Zoom, cliquez sur Confirmer . Enfin, vérifiez votre messagerie, ouvrez l'e-mail de confirmation d'inscription envoyé par Zoom et cliquez sur le lien de confirmation.

Comment configurer une réunion Zoom pour démarrer immédiatement (PC ou Mac)

  • Cliquez sur S'identifier pour ouvrir la page de connexion Zoom.
  • Ensuite, sur la page de connexion, entrez l'adresse e-mail et le mot de passe que vous avez utilisés pour vous inscrire à Zoom et cliquez sur le S'identifier bouton. Vous serez connecté à votre compte.
Comment configurer une réunion Zoom à partir d'un PC ou d'un Mac - Configurer une réunion Zoom pour qu'elle démarre immédiatement
  • En haut à droite de votre profil Zoom, survolez ACCUEILLIR UNE RÉUNION et sélectionnez une option. Dans cet exemple, j'utiliserai l'option - Avec vidéo désactivée – cela me permet de démarrer une réunion sans vidéo – juste audio.
Comme vous pouvez le voir dans le menu déroulant, vous avez la possibilité de configurer une réunion Zoom pour Partage d'écran uniquement . Cette option est utile pour la présentation. Les participants à la réunion pourront voir votre bureau pendant votre présentation. Comment configurer une réunion Zoom à partir d'un PC ou d'un Mac - Configurer une réunion Zoom pour qu'elle démarre immédiatement
  • Zoom commencera le processus de lancement de la réunion - si la réunion prend trop de temps à se lancer, cliquez sur le bouton en surbrillance Cliquez ici lien. Si ce lien ne lance pas la réunion, cliquez sur le télécharger et exécuter Zoom lien.
Comment configurer une réunion Zoom à partir d'un PC ou d'un Mac - Configurer une réunion Zoom pour qu'elle démarre immédiatement
  • Si vous avez cliqué sur le lien de téléchargement, enregistrez le fichier dans un dossier sur votre PC.
Comment configurer une réunion Zoom à partir d'un PC ou d'un Mac - Configurer une réunion Zoom pour qu'elle démarre immédiatement
  • Ensuite, ouvrez le dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier et double-cliquez sur le fichier. Ensuite, attendez que la réunion se lance - voir la deuxième image ci-dessous.
Comment configurer une réunion Zoom pour qu'elle démarre plus tard (planifier une réunion)
  • Les utilisateurs de Windows 10 recevront un Contrôle d'accès utilisateur pop-up demandant d'autoriser Zoom à apporter des modifications à votre PC - cliquez sur Oui .
  • Si c'est la première fois que vous utilisez Zoom, vous devrez accepter le Conditions d'utilisation - Cliquez sur Je suis d'accord .
  • Ensuite, attendez que l'interface de réunion se lance.
  • Enfin, pour mettre en place une réunion Zoom pour commencer l'immédiateté, sur le Rejoindre l'audio pop-up, cliquez Rejoindre l'ordinateur l'audio . Si vous avez un casque USB connecté à votre PC, il sera détecté automatiquement.
  • L'interface de la réunion comporte certains contrôles. La fenêtre principale contient les détails de la réunion. Vous pouvez copier le URL d'invitation et envoyez-le aux personnes que vous souhaitez joindre à la réunion. Vous devez également envoyer le mot de passe de la réunion.
  • Cependant, la meilleure méthode pour inviter d'autres personnes à rejoindre la réunion est de cliquer sur le Inviter d'autres personnes bouton. Ensuite, entrez l'adresse e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à rejoindre la réunion.
  • L'interface de réunion dispose également d'un autre ensemble de commandes au bas de la fenêtre de réunion. Les commandes en bas vous permettent de Muet ton micro, Démarrer ou arrêtez votre vidéo et Faire en sorte participants à la réunion.
  • Vous avez également la possibilité de Discuter avec d'autres participants, Partager écran, Enregistrement la rencontre ou Finir la réunion.
Vous pouvez réduire la fenêtre de réunion comme n'importe quelle autre application. Si vous réduisez la réunion, elle s'affichera sous la forme d'une petite fenêtre contextuelle. Pour agrandir la réunion, cliquez sur le bouton Agrandir dans la fenêtre contextuelle - voir la partie en surbrillance de l'image ci-dessous.
  • Lorsque vous cliquez sur le Fin de réunion bouton, vous aurez la possibilité de Réunion de fin pour tous ou Quitter la réunion .
Même si vous êtes l'hôte de la réunion, Zoom vous permet de quitter la réunion pendant que d'autres continuent.

Comment configurer une réunion Zoom pour démarrer plus tard (PC ou Mac)

Vous pouvez également programmer une réunion Zoom pour qu'elle commence à une date et une heure ultérieures. Voici les étapes pour planifier une réunion Zoom…

  • s'identifier à votre compte Zoom et cliquez sur PLANIFIER UNE RÉUNION (le lien est en haut à droite de la page)
Comment configurer une réunion Zoom pour qu'elle démarre plus tard (planifier une réunion)
  • Sur le Planifier une réunion page, entrez les détails et les paramètres de la réunion - nom de la réunion, heure et fuseau horaire. Si c'est un Réunion récurrente réunion, cochez la case.
Pour définir la date de la réunion, cliquez sur le calendrier à côté de la date. Lorsque vous réglez l'heure, il est important de sélectionner s'il s'agit du matin ou de l'après-midi.
  • D'autres paramètres importants sont la vidéo - désactivée par défaut - si vous voulez une vidéo pour la réunion, n'oubliez pas de l'activer.
  • Vous avez également la possibilité de définir l'audio que les participants sont autorisés à utiliser - si vous n'êtes pas sûr, laissez-le au réglage par défaut.
  • Enfin, pour configurer une réunion Zoom à démarrer plus tard, faites défiler vers le bas de la page de planification de la réunion et cliquez sur le Sauvegarder bouton.
Comment configurer une réunion Zoom à partir de l'application Zoom
  • La réunion apparaîtra maintenant dans votre liste de réunions. Lorsqu'il est temps de démarrer la réunion, connectez-vous à votre compte Zoom et cliquez sur Démarrer cette réunion .

Comment configurer une réunion Zoom à partir de l'application Zoom

Comment configurer une réunion Zoom pour qu'elle démarre immédiatement (application Zoom)

Cette section couvre les étapes pour démarrer une réunion immédiatement à l'aide de l'application Zoom. Il a également une section pour planifier une réunion avec l'application.

Comment configurer une réunion Zoom pour qu'elle démarre immédiatement (application Zoom)

  • Ouvrez l'application Zoom sur votre téléphone.
Comment configurer une réunion Zoom pour qu'elle démarre immédiatement (application Zoom)
  • Ensuite, en bas de l'application, appuyez sur le S'identifier bouton. Si vous n'avez pas encore de compte Zoom, appuyez sur le S'inscrire bouton - suivez les étapes pour créer un nouveau compte et connectez-vous.
Comment configurer une réunion Zoom pour qu'elle démarre immédiatement (application Zoom)
  • Sur le S'identifier l'écran, entrez l'e-mail et le mot de passe de votre compte Zoom et appuyez sur S'identifier .
Vous pouvez également vous connecter avec votre compte Google ou Facebook. Comment configurer une réunion Zoom pour qu'elle démarre immédiatement (application Zoom)
  • Si vous recevez une fenêtre contextuelle des conditions générales et des politiques, appuyez sur Continuez .
Comment configurer une réunion Zoom pour qu'elle démarre immédiatement (application Zoom)
  • Ensuite, pour configurer une réunion Zoom à démarrer immédiatement, en haut à gauche de l'écran, appuyez sur Nouvelle réunion .
  • Sur le Démarrer une réunion l'écran, la vidéo est activée par défaut - si vous ne souhaitez pas utiliser la vidéo, désactivez-la. Vous pouvez également Utiliser un ID de réunion personnel (PMI) en tournant le bouton Marche.
  • Lorsque vous avez terminé de configurer vos options vidéo et PMI, appuyez sur Démarrer une réunion .
  • Dans les prochains écrans, vous serez invité à autoriser l'application Zoom à accéder à votre microphone et à votre caméra.
  • La réunion va démarrer. S'il démarre avec un écran vide, appuyez n'importe où sur l'écran pour afficher les commandes de la réunion.
  • Il y a 2 boutons en haut de la fenêtre de réunion - en haut à gauche, appuyez sur l'icône du haut-parleur pour arrêter l'audio. En haut à droite, vous pouvez Finir la réunion.
  • Cependant, le bas de la fenêtre de la réunion comporte 4 boutons. De gauche à droite – utilisez le premier bouton pour Muet votre micro, le second sera Démarrer ou Arrêtez la vidéo.
  • Pour partager la réunion et inviter d'autres personnes, appuyez sur le Partager bouton.
  • Enfin, pour plus de paramètres, appuyez sur le Suite bouton. Le bouton affichera plus d'options - utilisez Déconnecter le son pour déconnecter votre son (haut-parleur) et votre microphone.
  • Vous pouvez également initier un Discuter ou accéder Paramètres de réunion .

Comment configurer une réunion Zoom pour démarrer plus tard (application Zoom)

  • Ouvrez l'application Zoom sur votre téléphone
  • Ensuite, dans le menu supérieur de l'application, appuyez sur le Programme bouton.
  • Sur le Programme Réunion l'écran, entrez un nom de réunion, une date et une heure - vérifiez également que votre Fuseau horaire est correct.
  • Ensuite, modifiez les paramètres de la réunion comme Vidéo et l'audio options. Vous pouvez également appuyer sur le Options avancées pour plus de paramètres.
  • Enfin, pour configurer une réunion Zoom à démarrer à une date et une heure ultérieures, en haut à droite de la Programme Réunion écran, touchez Fait . La rencontre sera programmée.
  • Pour voir la réunion planifiée, dans le menu du bas, appuyez sur Réunions . Toutes les réunions planifiées seront affichées.
  • Lorsqu'il est temps de démarrer une réunion planifiée, appuyez sur le Démarrer sur le côté droit d'une réunion planifiée.

Vous pouvez utiliser les 4 méthodes abordées dans cette Zone S pour organiser une réunion Zoom ! J'espère que vous avez trouvé cette zone S utile. Si vous l'avez trouvé utile, merci de voter Oui à la question Was this post Helpful ci-dessous.

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